Business Continuity im Bereich Biobanking und Probenlagerung

Was ist mit Business Continuity bei Biobanken gemeint?

Im Rahmen der Business Continuity sind Maßnahmen beschrieben, die bei unvorhergesehenen Ereignissen oder Krisensituationen den Erhalt der Geschäftstätigkeit sichern sollen. Im Falle von Biobanken ist dies die weitere Erhaltung der Lagerungsbedingungen bei Ereignissen wie Stromausfall oder technischem Versagen von Geräten. Dabei wird häufig bei der Business Continuity ein risikobasierter Ansatz gewählt.

Welche Maßnahmen können ergriffen werden?

Die Maßnahmen müssen immer auf den Betrieb abgestimmt werden. Die Cryondo hat im Sinne des Risikomanagements bzw. Havariemanagements, welche auch bei Business Continuity Maßnahmen eingesetzt werden können, zwei Szenarien etabliert. Gerne unterstützten wir Sie dabei.

 

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Kurzfristige zeitlich begrenzte Lagererweiterung

Warum kann eine kurzfristige zeitlich begrenzte Lagererweiterung sinnvoll sein?

Gerade vor dem Hintergrund von Lieferverzögerungen, Problemen in den Lieferketten oder einer angespannten Energielage kann ein Vorratskauf von beispielsweise Reagenzien oder auch Plastikmaterialien, die im Labor verwendet werden, interessant sein. Somit können Sie sicherstellen, dass Ihre Produktion oder Dienstleistungen durch Materialknappheit nicht zum Stillstand kommen. Sie haben somit auch die Möglichkeit, bei sich bietenden Gelegenheit größere, verfügbare Mengen einzukaufen. Sie sichern damit Ihre Geschäftsprozesse und somit Ihren Umsatz

Wie läuft die Vermietung ab?

Wenn Sie uns hinsichtlich einer Vermietung von Transport- bzw. Lagerbehälter kontaktieren, definieren wir gemeinsam mit Ihnen welche Hardware zu Ihrem Vorhaben passt. Dazu ist es neben der Menge an zu lagernden oder zu transportierenden Proben wichtig zu wissen, um welche Proben es sich handelt. Denn je nach Art der Proben können wir beispielsweise auch zertifizierte Behälter zur Verfügung gestellt werden. Auf Basis der Informationen können wir Ihnen dann ein individuelles Angebot unterbreiten.

Was erziele ich mit einer Lagererweiterung?

Welche Vorteile Ihnen eine Lagererweiterung bieten, hängt stark von Ihrer individuellen Situation ab. Dennoch berichten Kunden mit denen wir im Gespräch sind, u.a. von folgenden Vorteilen:

  • Bessere Rabattstrukturen bei Großbestellungen
  • Versorgungssicherheit für Ihre Workflows
  • Entlastung Ihres Einkaufs
  • Bündelung von Lieferungen mehrerer Firmen

Was bietet die Cryondo hinsichtlich Lagererweiterung an?

Die Cryondo hat die Möglichkeit Lagerkapazitäten zur Verfügung zu stellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. So können beispielsweise Flächen ohne Kühlung oder mit kontrollierten Temperaturbedingungen wie etwa bei 2-8°C, >-15 °C oder bei -80 °C angeboten werden. Auch die Lagerung in flüssigem Stickstoff kann durch die Cryondo angeboten werden.

In diesem Zusammenhang könnte es auch für Sie interessant sein, Reagenzien, Proben oder Rückstellmuster auszulagern, die Sie zumindest in der kommenden Zeit benötigen. Den somit geschaffenen Platz können Sie das für Material verwenden, welches Sie unmittelbar vor Ort benötigen.

Hinsichtlich dessen kann das Outsourcing der Lagerung von biologischen / medizinischen / klinischen Proben, Reagenzien und Rückstellmustern ebenfalls durch die Cryondo erbracht werden.

Wie komme ich an die ausgelagerten Materialien?

In Abhängigkeit von Ihren Anforderungen können wir bspw. regelmäßige Lieferungen der Materialien anbieten. In diesem Zusammenhang werden auch die Transportbedingungen besprochen.

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Vermietung Kryoequipment

Was kann ich / mein Unternehmen im Bereich Kryoequipment mieten?

Neben dem direkten Kauf von Lager- und Transportbehältern, die Sie in unserem Shop finden können, bietet die Cryondo auch die Möglichkeit für eine zeitlich begrenzte Erweiterung Behälter zu mieten.

Oftmals werden Transportbehälter mit Transport angefragt. In diesem Fall stellen wir Dry-Shipper inklusive der passenden Kunststoffbox zur Verfügung. So ist sichergestellt, dass die Proben gekühlt sicher und gefahrlos transportiert werden können.

Sofern Sie sich während des Transports auch für die Temperaturkontrolle bzw -aufzeichnung interessieren, können Sie auch passende Temperaturlogger anmieten.

Wie läuft die Vermietung ab?

Wenn Sie uns hinsichtlich einer Vermietung von Transport- bzw. Lagerbehälter kontaktieren, definieren wir gemeinsam mit Ihnen welche Hardware zu Ihrem Vorhaben passt. Dazu ist es neben der Menge an zu lagernden oder zu transportierenden Proben wichtig zu wissen, um welche Proben es sich handelt. Denn je nach Art der Proben können wir beispielsweise auch zertifizierte Behälter zur Verfügung gestellt werden. Auf Basis der Informationen können wir Ihnen dann ein individuelles Angebot unterbreiten.

Kann ich den Transport auch über die Cryondo beauftragen?

Gerne unterbreiten wir Ihnen zusätzlich ein Angebot zum Transport. Der Transport wird dann im Unterauftrag durch den gewählten Logistikpartner durchgeführt.

Welche Proben- / Tanks können transportiert werden?

Bitte sprechen Sie uns mit Ihren individuellen Anforderungen an. Aufgrund unseres Partnernetzwerks haben wir die bspw. auch Möglichkeit große Tanks umzuziehen und diese während des Transports weiter mit flüssigem Stickstoff zu beschicken.

gesteigerten Wert bspw. für die biomedizinische Forschung und klinische Entwicklungen.

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Archivierung / Dokumentation

Bietet die Cryondo auch Services hinsichtlich der Archivierung und Dokumentation von Patientendaten?

Die Cryondo bietet neben der Einlagerung von biologischen / medizinischen / klinischen Proben die Archivierung und Dokumentation mitgelieferter Patientenakten an. Dies ist entweder bei schon bestehenden Biobanken oder Probensammlungen oder im Rahmen des prospektiven Biobankings sinnvoll. Dabei können neben dem Übertragen der Daten in ein Informationssystem auch das Scannen und die Archivierung selbst über die Cryondo angeboten werden.

Wie sollten die Patientenakten /-daten vorliegen?

Sie können uns die Akten in der Form geben, in der Sie diese vorliegen haben. Wir kümmern uns dann anhand des gemeinsam abgestimmten Vorgehens bspw. um die Digitalisierung oder auch um die Extraktion bestimmter Informationen aus diesen Daten.

Was beinhaltet die Archivierung / Dokumentation?

Die Cryondo kann eine Reihe von Tätigkeiten im Rahmen der Archivierung / Dokumentation anbieten. Dies kann die einfache Digitalisierung in Form von Scannen sein. Dies kann auch die anschließende Bearbeitung der Daten bis hin zur strukturierten Erfassung sein. Sprechen Sie uns gerne an, damit wir ein für Sie passendes Projekt planen und Ihre Ziele adressieren können.

Warum ist die Archivierung / Dokumentation von Patientendaten so wichtig?

Im Sinne unserer Mission möchten wir die Qualität sichern, den Zustand bewahren und letztlich den Wert fördern. Dies bezieht sich nicht nur auf die eingelagerten Proben, sondern auch auf die damit verbundenen Daten. Denn in vielen Fällen führt die Möglichkeit Daten / Informationen zu Proben zuzuordnen zu einem gesteigerten Wert bspw. für die biomedizinische Forschung und klinische Entwicklungen.

Wie wird mit dem Datenschutz umgegangen?

Wir können als Cryondo einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zur Verfügung stellen.

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Probenaufbereitung / Aliquotieren

Kann die Cryondo Proben bearbeiten?

Im Regelfall lagert die Cryondo Kryoboxen mit gefrorenen Proben ein. Jedoch ist es auch möglich Proben vor dem Einfrieren oder Einlagern bearbeiten zu lassen. Im einfachsten Fall ist dies das Aliquotieren von Proben bspw. im Rahmen von prospektivem Biobanking. Darüber hinaus bieten wir weitere Möglichkeiten der Probenbearbeitung an.

Was bietet die Cryondo hinsichtlich Probenbearbeitung noch an?

Gerne besprechen wir Ihre Anforderungen und finden eine für Sie passende Lösung. Dennoch haben wir folgend eine Auswahl von Möglichkeiten bereitgestellt:

  • Serum, Plasma, Buffy Coat, PBMCs
  • DNA-/RNA-Extraktion
  • Extraktion von Erythrozytenmembran
  • Proteinextraktion
  • Isolation von Bakterien oder Viren
  • Stabilisation von Proben mit unterschiedlichen Reagenzien

Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen.

Können über die Cryondo auch analytische / diagnostische Leistungen bezogen werden?

Ja, durch das starke Partnernetzwerk der Cryondo ist es möglich auch hier individuell auf Ihre Wünsche einzugehen. So kann die Qualität von in einer Biobank oder eingelagerten Proben anhand der DNA-Fragmentation gemessen werden.

Weiter sind auch Genom- bzw. Exomsequenzierungen sowie die Analyse von RNA, Proteinen und Metaboliten möglich.

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