Business Continuity im Bereich Biobanking und Probenlagerung

Was ist mit Business Continuity bei Biobanken gemeint?

Im Rahmen der Business Continuity sind Maßnahmen beschrieben, die bei unvorhergesehenen Ereignissen oder Krisensituationen den Erhalt der Geschäftstätigkeit sichern sollen. Im Falle von Biobanken ist dies die weitere Erhaltung der Lagerungsbedingungen bei Ereignissen wie Stromausfall oder technischem Versagen von Geräten. Dabei wird häufig bei der Business Continuity ein risikobasierter Ansatz gewählt.

Welche Maßnahmen können ergriffen werden?

Die Maßnahmen müssen immer auf den Betrieb abgestimmt werden. Die Cryondo hat im Sinne des Risikomanagements bzw. Havariemanagements, welche auch bei Business Continuity Maßnahmen eingesetzt werden können, zwei Szenarien etabliert. Gerne unterstützten wir Sie dabei.

 

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Kurzfristige zeitlich begrenzte Lagererweiterung

Warum kann eine kurzfristige zeitlich begrenzte Lagererweiterung sinnvoll sein?

Gerade vor dem Hintergrund von Lieferverzögerungen, Problemen in den Lieferketten oder einer angespannten Energielage kann ein Vorratskauf von beispielsweise Reagenzien oder auch Plastikmaterialien, die im Labor verwendet werden, interessant sein. Somit können Sie sicherstellen, dass Ihre Produktion oder Dienstleistungen durch Materialknappheit nicht zum Stillstand kommen. Sie haben somit auch die Möglichkeit, bei sich bietenden Gelegenheit größere, verfügbare Mengen einzukaufen. Sie sichern damit Ihre Geschäftsprozesse und somit Ihren Umsatz

Wie läuft die Vermietung ab?

Wenn Sie uns hinsichtlich einer Vermietung von Transport- bzw. Lagerbehälter kontaktieren, definieren wir gemeinsam mit Ihnen welche Hardware zu Ihrem Vorhaben passt. Dazu ist es neben der Menge an zu lagernden oder zu transportierenden Proben wichtig zu wissen, um welche Proben es sich handelt. Denn je nach Art der Proben können wir beispielsweise auch zertifizierte Behälter zur Verfügung gestellt werden. Auf Basis der Informationen können wir Ihnen dann ein individuelles Angebot unterbreiten.

Was erziele ich mit einer Lagererweiterung?

Welche Vorteile Ihnen eine Lagererweiterung bieten, hängt stark von Ihrer individuellen Situation ab. Dennoch berichten Kunden mit denen wir im Gespräch sind, u.a. von folgenden Vorteilen:

  • Bessere Rabattstrukturen bei Großbestellungen
  • Versorgungssicherheit für Ihre Workflows
  • Entlastung Ihres Einkaufs
  • Bündelung von Lieferungen mehrerer Firmen

Was bietet die Cryondo hinsichtlich Lagererweiterung an?

Die Cryondo hat die Möglichkeit Lagerkapazitäten zur Verfügung zu stellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. So können beispielsweise Flächen ohne Kühlung oder mit kontrollierten Temperaturbedingungen wie etwa bei 2-8°C, >-15 °C oder bei -80 °C angeboten werden. Auch die Lagerung in flüssigem Stickstoff kann durch die Cryondo angeboten werden.

In diesem Zusammenhang könnte es auch für Sie interessant sein, Reagenzien, Proben oder Rückstellmuster auszulagern, die Sie zumindest in der kommenden Zeit benötigen. Den somit geschaffenen Platz können Sie das für Material verwenden, welches Sie unmittelbar vor Ort benötigen.

Hinsichtlich dessen kann das Outsourcing der Lagerung von biologischen / medizinischen / klinischen Proben, Reagenzien und Rückstellmustern ebenfalls durch die Cryondo erbracht werden.

Wie komme ich an die ausgelagerten Materialien?

In Abhängigkeit von Ihren Anforderungen können wir bspw. regelmäßige Lieferungen der Materialien anbieten. In diesem Zusammenhang werden auch die Transportbedingungen besprochen.

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Vermietung Kryoequipment

Was kann ich / mein Unternehmen im Bereich Kryoequipment mieten?

Neben dem direkten Kauf von Lager- und Transportbehältern, die Sie in unserem Shop finden können, bietet die Cryondo auch die Möglichkeit für eine zeitlich begrenzte Erweiterung Behälter zu mieten.

Oftmals werden Transportbehälter mit Transport angefragt. In diesem Fall stellen wir Dry-Shipper inklusive der passenden Kunststoffbox zur Verfügung. So ist sichergestellt, dass die Proben gekühlt sicher und gefahrlos transportiert werden können.

Sofern Sie sich während des Transports auch für die Temperaturkontrolle bzw -aufzeichnung interessieren, können Sie auch passende Temperaturlogger anmieten.

Wie läuft die Vermietung ab?

Wenn Sie uns hinsichtlich einer Vermietung von Transport- bzw. Lagerbehälter kontaktieren, definieren wir gemeinsam mit Ihnen welche Hardware zu Ihrem Vorhaben passt. Dazu ist es neben der Menge an zu lagernden oder zu transportierenden Proben wichtig zu wissen, um welche Proben es sich handelt. Denn je nach Art der Proben können wir beispielsweise auch zertifizierte Behälter zur Verfügung gestellt werden. Auf Basis der Informationen können wir Ihnen dann ein individuelles Angebot unterbreiten.

Kann ich den Transport auch über die Cryondo beauftragen?

Gerne unterbreiten wir Ihnen zusätzlich ein Angebot zum Transport. Der Transport wird dann im Unterauftrag durch den gewählten Logistikpartner durchgeführt.

Welche Proben- / Tanks können transportiert werden?

Bitte sprechen Sie uns mit Ihren individuellen Anforderungen an. Aufgrund unseres Partnernetzwerks haben wir die bspw. auch Möglichkeit große Tanks umzuziehen und diese während des Transports weiter mit flüssigem Stickstoff zu beschicken.

gesteigerten Wert bspw. für die biomedizinische Forschung und klinische Entwicklungen.

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Archivierung / Dokumentation

Bietet die Cryondo auch Services hinsichtlich der Archivierung und Dokumentation von Patientendaten?

Die Cryondo bietet neben der Einlagerung von biologischen / medizinischen / klinischen Proben die Archivierung und Dokumentation mitgelieferter Patientenakten an. Dies ist entweder bei schon bestehenden Biobanken oder Probensammlungen oder im Rahmen des prospektiven Biobankings sinnvoll. Dabei können neben dem Übertragen der Daten in ein Informationssystem auch das Scannen und die Archivierung selbst über die Cryondo angeboten werden.

Wie sollten die Patientenakten /-daten vorliegen?

Sie können uns die Akten in der Form geben, in der Sie diese vorliegen haben. Wir kümmern uns dann anhand des gemeinsam abgestimmten Vorgehens bspw. um die Digitalisierung oder auch um die Extraktion bestimmter Informationen aus diesen Daten.

Was beinhaltet die Archivierung / Dokumentation?

Die Cryondo kann eine Reihe von Tätigkeiten im Rahmen der Archivierung / Dokumentation anbieten. Dies kann die einfache Digitalisierung in Form von Scannen sein. Dies kann auch die anschließende Bearbeitung der Daten bis hin zur strukturierten Erfassung sein. Sprechen Sie uns gerne an, damit wir ein für Sie passendes Projekt planen und Ihre Ziele adressieren können.

Warum ist die Archivierung / Dokumentation von Patientendaten so wichtig?

Im Sinne unserer Mission möchten wir die Qualität sichern, den Zustand bewahren und letztlich den Wert fördern. Dies bezieht sich nicht nur auf die eingelagerten Proben, sondern auch auf die damit verbundenen Daten. Denn in vielen Fällen führt die Möglichkeit Daten / Informationen zu Proben zuzuordnen zu einem gesteigerten Wert bspw. für die biomedizinische Forschung und klinische Entwicklungen.

Wie wird mit dem Datenschutz umgegangen?

Wir können als Cryondo einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zur Verfügung stellen.

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Probenaufbereitung / Aliquotieren

Kann die Cryondo Proben bearbeiten?

Im Regelfall lagert die Cryondo Kryoboxen mit gefrorenen Proben ein. Jedoch ist es auch möglich Proben vor dem Einfrieren oder Einlagern bearbeiten zu lassen. Im einfachsten Fall ist dies das Aliquotieren von Proben bspw. im Rahmen von prospektivem Biobanking. Darüber hinaus bieten wir weitere Möglichkeiten der Probenbearbeitung an.

Was bietet die Cryondo hinsichtlich Probenbearbeitung noch an?

Gerne besprechen wir Ihre Anforderungen und finden eine für Sie passende Lösung. Dennoch haben wir folgend eine Auswahl von Möglichkeiten bereitgestellt:

  • Serum, Plasma, Buffy Coat, PBMCs
  • DNA-/RNA-Extraktion
  • Extraktion von Erythrozytenmembran
  • Proteinextraktion
  • Isolation von Bakterien oder Viren
  • Stabilisation von Proben mit unterschiedlichen Reagenzien

Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen.

Können über die Cryondo auch analytische / diagnostische Leistungen bezogen werden?

Ja, durch das starke Partnernetzwerk der Cryondo ist es möglich auch hier individuell auf Ihre Wünsche einzugehen. So kann die Qualität von in einer Biobank oder eingelagerten Proben anhand der DNA-Fragmentation gemessen werden.

Weiter sind auch Genom- bzw. Exomsequenzierungen sowie die Analyse von RNA, Proteinen und Metaboliten möglich.

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Fulfillment Services / Third-Party Logistics (3PL)

Der Fokus der Cryondo ist die Lagerung von Biostoffen und Reagenzien unter konstanten Temperaturbedingungen wie etwa bei -80°C oder auch in flüssigem Stickstoff. Die Lagerung bei unter <-15°C sowie die Lagerung bei 2-8°C sind ebenfalls im Spektrum enthalten. Damit verbunden bietet die Cryondo auch Services der Ein- und Auslagerung sowie die Logistiklösungen an.

Umfang unserer Fulfillmentlösungen / Third-Party Logistics (3PL)

So ist es uns möglich für bspw. Diagnostika Fulfillmentlösungen anzubieten. Dies umfasst

  • die Lagerung von Kits und Reagenzien in definierten Temperaturbereichen
  • die Inventarisierung inklusive Beachtung von Mindesthaltbarkeitsdaten und Chargen- bzw. LOT-Nummern
  • die Verarbeitung von Bestellungen inklusive Zusammenstellung, Verpackung und Lieferscheindruck sowie
  • die Übergabe an einen zuvor gemeinsam definierten Logistikdienstleister.

Fulfillment / Third-Party Logistics (3PL) in den Bereichen Pharma, Biotech und Diagnostik

Neben dem Fulfillment im Bereich Diagnostik bzw. Kits und Reagenzien können auch bspw. Proben für Ringversuche, spezifische Produkte wie Enzyme für die Synthese gelagert und versendet werden. Sprechen Sie uns gerne für Ihre spezifischen Wünsche an.

Fulfillment / Third-Party Logistics (3PL) – Nicht nur für Reagenzien

Oftmals gehören neben den eigentlichen Reagenzien und Kits auch Verbrauchsmaterialien oder sogar elektronische Messgeräte zu Ihrem Produktportfolio. Diese können wir auch lagern und bei Bedarf zu Ihrem Kunden bringen. Sofern nur eine Aufstellung benötigt ist und keine Einweisung / Installation durch einen Servicetechniker können wir diese auch für Sie durchführen. Gerne kümmern wir uns auch nach der Aufstellung um die Mitnahme und ggf. Entsorgung der Umverpackung.

Digitale Schnittstellen

Im Rahmen unserer Fulfillmentdienstleistungen bieten wir die Möglichkeit von Schnittstellen zu unserem System an. Somit können Bestellungen, die bspw. über Ihren Webshop getätigt werden nach Einrichtung direkt an unser System übertragen werden. Auch haben Sie die Möglichkeit Lagerbestände bei uns zu kontrollieren und zu überschauen.

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Diagnostikfirmen

Für Vertreiber und Hersteller von Diagnostika: Cryondo als Ihr Partner für Lagerung, Logistik und Risikomanagement

Auch in der Diagnostikindustrie ist die Lagerung ein wichtiger Bestandteil der Prozesse. Egal, ob es sich um die Lagerung von Vor-, Zwischen-, Hauptprodukten, Komponenten zur Herstellung oder auch um „Stocks“ handelt, Sie können die Services der Cryondo nutzen, wenn der Platz mal knapp wird oder Sie im Rahmen Ihres Risikomanagements geeignete Maßnahmen ergreifen möchten. Wir sind Ansprechpartner von Herstellern und Vertreiber moderner Diagnostika.

Prospektives Biobanking

Wenn Sie beginnen, ein neues Produkt zu entwickeln, denken Sie vielleicht schon an die Validierung.Vor allem, wenn es schwierig ist, positive Kontrollproben zu finden, könnte eine potenzielle Biobank eine Option sein.Cryondo bietet alle Dienstleistungen rund um die Probensammlung an, einschließlich ethischer Abstimmungen und Logistik. Starten Sie noch heute mit Ihrer eigenen privaten und spezifischen Biobank.

Erfüllungsdienst

Wir können Sie unterstützen, insbesondere in Europa oder im Nahen Osten, um Ihre Produkte direkt an Ihre Kunden zu versenden. Mit temperaturgeführten Lagerkapazitäten in Deutschland und engagierten Logistikpartnern können wir eine schnelle Lieferung an Ihre Kunden gewährleisten.Dieser Service ist für Reagenzien und Geräte möglich.

Vorübergehende Lagerung von Zwischenprodukten und Erzeugnissen

Probleme in der Lieferkette zwingen viele Unternehmen, auch in der Diagnostikindustrie, ihre Lagerbestände zu erweitern, um ausreichende Mengen an Ausgangsprodukten oder Zwischenprodukten für die Produktion bereitzustellen.Cryondo bietet flexible Lagerflächen, auch unter kontrollierten Temperaturbedingungen. Machen Sie sich unabhängig von Lieferengpässen.

Back-up / Zweitstandortlagerung

Die Auslagerung der Probenlagerung kann nicht nur im Falle eines Unfalls, sondern auch aus Kapazitäts- oder Nutzungsgründen sinnvoll sein. Sie haben die Wahl zwischen gemeinsamer Lagerung und privater Lagerung.

Spezialisierte Logistik

Mit unseren Partnern ist es möglich, temperaturgesteuerte Logistik anzubieten.

Kryogeräte und Röhren

„Alles, was Ihre Biobank braucht“ ist unser Programm.In unserem Webshop finden Sie Kryotanks, Dryshipper, 2D barcodierte Röhrchen, Arbeitsschutzartikel und vieles mehr. Besuchen Sie uns unter https://cryondo.de/shop/

Wenn Sie beginnen, ein neues Produkt zu entwickeln, denken Sie vielleicht schon an die Validierung.Vor allem, wenn es schwierig ist, positive Kontrollproben zu finden, könnte eine potenzielle Biobank eine Option sein.Cryondo bietet alle Dienstleistungen rund um die Probensammlung an, einschließlich ethischer Abstimmungen und Logistik. Starten Sie noch heute mit Ihrer eigenen privaten und spezifischen Biobank.

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Weitere Themen rund ums Biobanking:

Temperaturgeführte Kryo-Logistik

Welche Herausforderungen stellen sich beim Transport?

Biologische / medizinische Proben, Reagenzien und Rückstellmuster müssen in aller Regel temperaturgeführt transportiert werden. Somit ist sicherzustellen, dass die Kühlkette hinsichtlich der gewählten Temperatur nicht unterbrochen wird, was durch eine lückenlose Temperatur Logging dokumentiert werden kann.

Je nach Probenart sind weitere Anforderungen nach ADR oder IATA erfüllen. Bei Ansteckungsgefährlichen Stoffen Geld beispielsweise die Klasse 6.2 nach ADR, wonach die Proben anhand ihrer Gefährdung in Klassen der Kategorien A und B eingeordnet beziehungsweise als freigestellte medizinische Probe deklariert werden kann.

Wie müssen die Proben verpackt werden?

Die Proben müssen anhand ihrer Risikoklassifikation verpackt und gekennzeichnet werden. Eine Auswahl an geeignetem Verpackungsmaterial finden Sie in unserem Webshop. 

Was kann die Cryondo bieten?

Die Cryondo bietet gemeinsam mit ihrem Partner Netzwerk den geeigneten Transport für ihre Proben, Reagenzien und Rückstellmuster. Unsere temperaturgeführte Kryo-Logistik bietet dafür den richtigen Rahmen. Dabei richten wir uns ganz nach ihren Anforderungen und können so von regelmäßigen Fahrten über kurzfristige Sonderfahrten ermöglichen.

Besonders bei Transporten mit tiefkalt verflüssigtem Stickstoff können wir auch geeignete Transportbehälter zur Verfügung stellen. Gerne unterbreiten wir Ihnen auch ein Angebot für den Umzug ganzer Bio Banken beziehungsweise Lagertanks.

Im Rahmen des Transports ist es auch möglich ihre Proben bei der Cryondo temporär zwischen zu lagern. So können Sie etwa bei einem Umzug oder Umbau wertvolle Zeit gewinnen und müssen sich um ihre Proben keine Sorgen machen. 

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Weitere Themen:

Biobanken und klinische Studienregister

Für Biobanken und klinische Studienregister: Die Cryondo als Ihr verlässlicher Partner

Die Cryondo bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen und Produkten für das Management von Biobanken und klinischen Studienregistern. Mit unseren Lösungen für das Risiko- und Havariemanagement können wir Ihnen helfen, Risiken zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Außerdem bieten wir beispielsweise Verbrauchsmaterialien wie Probenröhrchen mit 2D Barcode oder auch spezielle Logistikdienstleistungen an. Treten Sie unserer Einkaufsgemeinschaft bei und profitieren Sie von unseren wettbewerbsfähigen Preisen für tief verflüssigten Stickstoff oder beziehen Sie alles rund um die Lagerung in tiefkalt verflüssigtem Stickstoff in unserem Webshop.

Flüssigstickstoff-Einkaufsgemeinschaft

Werden Sie Mitglied in der Cryondo-Einkaufsgemeinschaft und sichern Sie sich Preisvorteile bei Flüssigstickstoff. Wenn Sie unserer Gemeinschaft beitreten, können Sie von unseren wettbewerbsfähigen Preisen für Flüssigstickstoff profitieren.

Lösungen für das Risiko- und Havarienmanagement

Wir bieten Lösungen, um gemeinsam mit Ihnen Risiken zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Dies kann das Outsourcing von Proben im Sinne einer Risikoverteilung sein oder die Möglichkeit eines 24/7-Service für die Auslagerung Ihrer Proben, Reagenzien oder Rückstellmuster in Krisenfall. Durch die frühzeitige Erkennung von Risiken und das Ergreifen geeigneter Maßnahmen können wir Ihnen helfen, potenziellen Verlust von Proben zu vermeiden.

Probenröhrchen mit 2D-Barcode für die Lagerung

Die korrekte Kennzeichnung Ihrer Proben spart Zeit und wichtige Ressourcen. Deshalb bietet Cryondo in seinem Webshop 2D-Barcode-Röhrchen und die entsprechenden Geräte wie Scanner und auch eine Software an. Unsere 2D-barcodierten Probenröhrchen und Racks helfen Ihnen, den Überblick über Ihre Proben zu behalten, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.

Spezialisierte Logistik-Dienstleistungen

Mit unseren Partnern sind wir in der Lage, temperaturkontrollierte Logistik von Einzelproben und ganzen Biobanken anzubieten. Unsere spezialisierten Logistikdienste sind zuverlässig und sicher, so dass Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Proben in guten Händen sind.

Qualitätskontrolle von Proben

Die Messung der Qualität Ihrer Bioproben liefert wertvolle Informationen. Insbesondere DNA- und RNA-Qualität und -Quantität sind von Interesse für die Auswahl und Überwachung der richtigen Bedingungen, damit Ihre Proben für die spätere Verwendung geeignet sind.

Kryoequipment

Cryondo bietet auch eine Vielzahl von Produkte an, die bei der Lagerung von Proben helfen. Unser Angebot an Kryoequipment reicht von Probenaufbewahrungsbehältern bis hin zu computergestützten Bestandsverwaltungssystemen. Wir haben für jeden Bedarf die richtige Lösung, zögern Sie also nicht, uns zu kontaktieren, um Ihre speziellen Anforderungen zu besprechen.

Cryondo - Ihr verlässlicher Partner rund um das Biobanking und die Lagerung von biologischen / klinischen / medizinischen Proben

Ganz gleich, was Sie benötigen, Cryondo ist für Sie da. Cryondo bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen und Produkten für das Management von Biobanken und klinischen Studienregistern. Von Lösungen für das Risiko- und Katastrophenmanagement bis hin zu spezialisierten Logistikdienstleistungen haben wir für jeden Bedarf die richtige Lösung. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um Ihre speziellen Anforderungen zu besprechen und herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Abläufe zu optimieren. Wir würden uns sehr freuen, unsere Dienstleistungen mit Ihnen im Detail zu besprechen.

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Herausforderungen von Biobanken und klinische Studienregister

Biobanken und klinische Studienregister: Schlüsselherausforderungen im Biobanking und wie man sie überwindet

Mit dem Wachstum Ihrer Biobank wachsen auch die Herausforderungen, die mit der Lagerung und Verwaltung biologischer Proben verbunden sind. Nicht zuletzt durch die Vorgabe der DIN EN ISO 20387 stehen Biobanking vor etlichen Herausforderungen, die im Vorfeld betrachtet werden müssen. Von der Sicherung der Finanzierung bis hin zur Gewährleistung der Business Continuity: In diesem Beitrag gehen wir auf fünf der häufigsten Herausforderungen ein, mit denen Biobanken heute konfrontiert sind, und geben Tipps, wie sie diese bewältigen können.

1. Sicherstellung der Finanzierung

Eine der größten Herausforderungen für Biobanken ist die Sicherung der Finanzierung. In Anbetracht der hohen Vorlaufkosten, die mit der Gründung einer Biobank verbunden sind, haben viele Einrichtungen Schwierigkeiten, das nötige Geld aufzutreiben, um ihren Betrieb in Gang zu bringen. Eine Möglichkeit, diese Herausforderung zu bewältigen, ist die Suche nach externen Finanzierungsquellen, z. B. Zuschüsse von staatlichen Stellen oder privaten Stiftungen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Partnerschaften mit Unternehmen einzugehen, die ein Interesse an Ihrer Arbeit haben. Diese Partnerschaften können viele Formen annehmen, vom einfachen Sponsoring bis hin zu vollwertigen Produktentwicklungsvereinbarungen. Auch ist es möglich zunächst Probenoutsourcing zu betreiben, um flexibel auf den Bedarf an Lagerplatz reagieren zu können. Unabhängig davon, für welchen Weg Sie sich entscheiden, ist es wichtig, dass Sie einen soliden Plan haben, wie Sie die erhaltenen Mittel verwenden werden.

2. Erweiterung der Lagerkapazitäten für Proben

Eine weitere Herausforderung, mit der Biobanken häufig konfrontiert sind, ist die Aufrechterhaltung ausreichender Lagerkapazitäten für Proben, um der Nachfrage gerecht zu werden. Mit der Anzahl der in einer Biobank gelagerten Proben steigt auch der Platzbedarf für die Lagerung. Dies kann ein besonderes Problem für kleine Biobanken darstellen, die keinen Zugang zu großen Einrichtungen haben. Eine Möglichkeit, diese Herausforderung zu meistern, ist der Einsatz einer Probenverwaltungssoftware, die Sie bei der optimalen Nutzung des Platzes unterstützt. Eine andere Möglichkeit ist wie oben beschrieben ebenfalls das Outsourcing der Lagerung, um flexibel auf neue Proben zu reagieren. Unabhängig davon, für welchen Weg Sie sich entscheiden, ist es wichtig, dass Sie einen Plan haben, wie Sie Ihre Lagerkapazität erweitern können, wenn sich Ihr Bedarf mit der Zeit ändert.

3. Sicherstellung der Business Continuity

Katastrophen passieren, sowohl natürliche als auch vom Menschen verursachte. In diesem Fall ist es wichtig, dass Biobanken einen Plan haben, wie sie den Betrieb aufrechterhalten und ihre Vermögenswerte schützen können. Dieser Plan sollte Vorkehrungen für die Notstromversorgung, die sichere Datenspeicherung und die Sicherheit der Mitarbeiter enthalten. Er sollte auch Schlüsselpersonen benennen, die einspringen können, wenn das Hauptpersonal nicht verfügbar ist. Auch hier kann durch externe Partner und Verträge Verantwortung übertragen und an den richtigen Stellen abgegeben werden. Mit einem gut durchdachten Business-Continuity-Plan können Sie sicherstellen, dass Ihre Biobank jedem Sturm trotzen kann.

4. Risikomanagement

Alle Unternehmen sind mit Risiken konfrontiert, aber Biobanken sind aufgrund des oftmals einzigartigen Wertes der dort gelagerten Proben besonders anfällig. Daher ist es wichtig, dass Biobanken über ein solides Verständnis der Grundsätze und Praktiken des Risikomanagements verfügen. Dazu gehören die Identifizierung potenzieller Risiken, die Bewertung ihrer Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen sowie die Entwicklung von Strategien zur Risikominderung. Indem Sie proaktive Schritte zum Risikomanagement unternehmen, können Sie dazu beitragen, dass Ihre Biobank auch in Zukunft reibungslos und sicher arbeiten kann.

5. Sicherstellung der Datenqualität

Eine weitere zentrale Herausforderung für Biobanken ist die Gewährleistung der Datenqualität während des gesamten Lebenszyklus der Proben. Dies umfasst alles von der Erfassung genauer Daten bei der Entnahme bis hin zur ordnungsgemäßen Kennzeichnung und Nachverfolgung der Proben während der Lagerung und des Transports. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Daten sicher gesichert werden und bei Bedarf zugänglich sind. Es gibt viele Möglichkeiten, Datenqualität zu erreichen, aber die vielleicht wichtigste besteht darin, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für alle Aspekte der Probenverwaltung festzulegen und diese strikt einzuhalten. Indem Sie bewährte Verfahren zur Kontrolle der Datenqualität befolgen, können Sie sicherstellen, dass die Daten Ihrer Biobank jetzt und in Zukunft zuverlässig und nützlich sind.

Fazit

Biobanking ist ein komplexer Bereich mit vielen potenziellen Herausforderungen. Wenn Sie sich jedoch dieser Herausforderungen bewusst sind und Maßnahmen ergreifen, um sie zu entschärfen, können Sie Ihrer Biobank zum Erfolg verhelfen. Wenn Sie mit einer dieser Herausforderungen konfrontiert sind, zögern Sie nicht, die Hilfe von erfahrenen Fachleuten in Anspruch zu nehmen. Mit der richtigen Planung und Umsetzung können Sie alles überwinden, was zwischen Ihnen und einer erfolgreichen Biobank steht.

"Everthing your biobank needs"

Die Cryondo GmbH bitte eine Vielzahl Services und Produkten zur Unterstützung Ihrer Biobank oder Ihres klinischen Studienregisters. Besuchen Sie gerne unseren Webshop, um neue Tanks oder auch Probenröhrchen mit 2D-Barcodes zu beziehen. Oder kontaktieren Sie uns, um ein Angebot zum Outsourcing Ihrer Proben oder eine Regelung für den Havariefall zu besprechen.

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